Rombo.app 2.0 Il gestionale dedicato per strutture da 50 a 300 iscritti

Azzera gli errori di segreteria, gestisci le anagrafiche e automatizza le comunicazioni.

Sviluppato sul campo per superare i limiti di Excel e registri cartacei. Registrazioni controllate dalla segreteria o autonome per gli iscritti, scadenze sempre sotto controllo e invio avvisi istantanei.

Nessuna installazione Setup e migrazione dati da Excel inclusi 100% Cloud

Fai già parte di una struttura attiva? Accedi al tuo profilo Registrati come iscritto

Oltre 600 anagrafiche attive

Gestite quotidianamente nella sede pilota di Bologna.

Affidabilità sul campo

Testato e collaudato sulla struttura più grande d'Italia.

Nessun esperimento sulla tua pelle. Rombo.app 2.0 gestisce quotidianamente flussi complessi, anagrafiche storiche e comunicazioni massive nelle principali sedi operative del settore.

608

Anagrafiche gestite nella sede pilota di Bologna

Oltre 360 frequentanti attivi, notifiche immediate e integrazioni avanzate.

100%

Transizione completata a Rombo.app 2.0

Tutti i clienti storici (Bologna, Legnano e Torino) operativi sulla nuova architettura.

0

Dati persi o interruzioni di servizio

Cloud sicuro, backup continui e migrazione assistita da fogli Excel.

Caso guida

Il caso guida di Bologna (Founding Partner)

Struttura pilota • In produzione continuativa

«La complessità operativa della nostra sede richiedeva uno strumento rapido, solido e privo di fronzoli. Con la versione 2.0 abbiamo azzerato le attese logistiche e con la potenza delle notifiche istantanee raggiungiamo centinaia di persone in pochi secondi senza il caos delle chat manuali.»
Enrico — Direttore Sede di Bologna & Founding Partner Rombo.app

Presenza sul territorio

  • Bologna 608 anagrafiche • Licenza Premium + API
  • Legnano 142 iscritti • Licenza Pro
  • Torino 83 iscritti • Licenza Standard

Dalle realtà di 80 iscritti fino ai centri con oltre 600 anagrafiche: Rombo.app si adatta alla scala della tua struttura, non il contrario.

Confronto operativo

Fogli Excel sparsi e registri cartacei stanno rubando tempo alla tua segreteria.

La gestione tradizionale sembra gratuita, finché non conti le ore perse a rincorrere scadenze, aggiornare file duplicati e inviare avvisi manuali a decine di iscritti.

Gestione Manuale (Excel / Carta)

Scadenze e rinnovi a rischio

Per sapere chi deve rinnovare la quota bisogna scorrere riga per riga fogli di calcolo spesso disallineati.

Con Rombo.app 2.0

Quote e rinnovi a colpo d'occhio

Alert automatici sulle scadenze, zero quote dimenticate e incassi puntuali senza fogli da incrociare.

Gestione Manuale (Excel / Carta)

Comunicazioni estenuanti

Ore spese a copiare e incollare avvisi singoli su WhatsApp o fare decine di telefonate per comunicare un cambio orario o un avviso urgente.

Con Rombo.app 2.0

Licenza Pro o Premium

Invio tempestivo e massivo di notifiche a tutta la lista o a specifici gruppi, azzerando le chat manuali.

Gestione Manuale (Excel / Carta)

Inserimento dati duplicato

Code in attesa e grafie illeggibili da ricopiare a mano a ogni nuova iscrizione.

Con Rombo.app 2.0

Autonomia o controllo rigido

Decidi tu se far registrare i membri via link o QR code o far rilasciare i profili solo dalla segreteria (Primary).

Gestione Manuale (Excel / Carta)

Rischio di perdere lo storico

Basta un file sovrascritto per sbaglio, un guasto al PC di segreteria o una formula rotta per perdere mesi di storico.

Con Rombo.app 2.0

Cloud protetto e accessibile ovunque

Dati al sicuro, backup continui e zero problemi legati a computer guasti o file persi.

TRANSIZIONE ZERO PENSIERI

Zero interruzioni. Pensiamo noi a importare il tuo archivio.

La paura più grande di ogni direttore è il blocco della segreteria. Con Rombo.app non devi inserire manualmente nemmeno un nome: ci occupiamo noi della bonifica e del caricamento dei tuoi dati storici.

Dall'archivio alla struttura operativa in meno di 24 ore.

  1. 1

    Passo 1

    Inviaci il tuo archivio attuale

    Che si tratti di un file Excel ordinato, fogli sparsi o elenchi da riordinare, inviaci i tuoi dati attuali. Non serve preparare o formattare nulla in anticipo.

  2. 2

    Passo 2

    Bonifica e importazione a nostro carico

    Puliamo le anagrafiche, verifichiamo la coerenza di quote e scadenze e carichiamo l'intero database sulla tua istanza protetta di Rombo.app 2.0.

  3. 3

    Passo 3

    30 minuti di allineamento e sei operativo

    Una sessione breve e guidata da remoto con la tua segreteria. Nessun manuale da studiare: l'interfaccia è così lineare che il personale è autonomo fin dal primo giorno.

Un passaggio seguito da persone, non da un tutorial

Servizio di Setup & Migrazione Dati Chiavi in Mano

  • Nessuna perdita di dati o scadenze pregresse
  • Privacy garantita e conformità GDPR nel trattamento degli archivi
  • Assistenza diretta e continuativa senza call center o ticket impersonali

Valore del servizio

250 € una tantum

Incluso e azzerato per le prime attivazioni con piano annuale.

Richiedi la verifica gratuita del tuo archivio Excel

Nessun lavoro manuale per la tua segreteria: la migrazione la seguiamo noi.

Se Enrico a Bologna ha migrato con successo oltre 600 anagrafiche storiche senza un minuto di disservizio, la tua struttura da 50–200 iscritti sarà pronta e operativa prima del prossimo weekend.

Come Funziona

Dalla registrazione alla strada: in 5 step.

  1. 1

    Registrazione

    Ogni utente di Rombo.app crea il proprio account autonomamente con un profilo identificato dalla sua casella di posta elettronica. Da quel momento entra a far parte della comunità Rombo.app

  2. 2

    Esame degli eventi

    Quando un nuovo evento viene creato; l'utente viene avvisato da un message di posta elettronica. A quel punto può controllare le caratteristiche dell'evento e; se lo desidera; iscriversi.

  3. 3

    Pagamento

    L'iscrizione deve essere seguita dal pagamento; effettuato secondo le modalità scelte dagli Activities. Da quest'anno è stata introdotta anche la modalità di pagamento con Paypal.

  4. 4

    Verifica del pagamento

    Il primary con mansioni di cassa controlla i dati di pagamento e se li convalida; l'utente ha accesso all'evento.

  5. 5

    Conclusione dell'evento

    Al termine dell'evento; l'utente che ha partecipato riceve i chilometri percorsi ed avanza in classifica.

Scegli il tuo livello

Tre licenze. Un solo obiettivo: farti correre più veloce degli altri.

Parti da Standard, passa a Pro quando vuoi dominare i report, oppure vai Premium e prendi il controllo totale. Se vuoi risultati seri, questa è la strada giusta.

Standard

Start

La base perfetta per entrare subito in pista.

Ideale per iniziare con tutto ciò che serve davvero, senza fronzoli e senza perdere tempo.

  • Gestione Eventi e Iscrizioni: Creazione e modifica appuntamenti, visualizzazione a calendario e gestione completa del flusso di iscrizione.
  • Pagamenti e Penali: Registrazione dei pagamenti delle quote, annullamento transazioni e applicazione di penali per mancata partecipazione.
  • Gamification Base: Accesso alla dashboard utente con visualizzazione delle statistiche personali e dei chilometri per mantenere lo spirito di gruppo.
  • Privacy e Sicurezza: Conformità GDPR, accettazione privacy e diritti dell'interessato.
  • Gestione Utenti: Registrazione, login classico, recupero password e blocco/sblocco.
  • Motore invio e-mail base
Per chi è: chi vuole partire subito e tenere il controllo senza complicazioni.

Pro

Best seller

Tutte le funzioni della Standard e in più...

Potenza extra per chi vuole vedere tutto, capire tutto e muoversi più in fretta degli altri.

  • Reportistica Avanzata: Accesso a report dettagliati sui chilometri totali, sugli eventi più partecipati e su quelli più redditizi.
  • Gestione Gestione documentale gruppo: Area dedicata per caricare, scaricare e condividere documenti allegati tra gli iscritti al gruppo
  • Esportazione Dati: Possibilità di scaricare i calendari, le liste iscrizioni e le statistiche degli utenti in formato Excel e PDF.
  • Motore invio e-mail Amazon SES
Da scegliere se: vuoi smettere di limitarti alla base e iniziare a guidare davvero i numeri.

Premium

Top tier

Tutte le funzioni della Pro e in più...

Il livello senza compromessi: più autorevolezza, più visibilità, più possibilità di spingere al massimo.

  • Invio solleciti di pagamento direttamente dalla pagina dettaglio evento.
  • API Eventi: Accesso agli endpoint dedicati per estrarre e integrare i dati degli eventi (attivi e specifici) su siti web esterni o app di terze parti.
  • Gestione intolleranze alimentari.
  • Notifica agli iscritti in caso di variazione evento.
  • Gestione Prima Nota eventi: registrazione ricavi e spese per ogni evento.
  • Gestione documentale evento: Area dedicata per caricare, scaricare e condividere documenti allegati agli eventi
  • Nuove funzionalità in arrivo...
Per chi punta in alto: quando vuoi il massimo, non accontentarti di meno.

Perché Scegliere Rombo.app

Ruoli diversi, strumenti mirati. Tutto in un’unica “officina”.

Strumenti per partecipanti

Strumenti per Partecipanti

Unisciti a migliaia di motociclisti che condividono la tua stessa passione. Trova compagni di viaggio, scambia consigli e raccogli ispirazione.

  • Ricevi le notifiche dei nuovi eventi in programma
  • Esamina sul tuo smartphone o dal tuo pc eventi attivi e iscrizioni
  • Ricevi notifica delle verifiche dei tuoi pagamenti
  • Alla conclusione degli eventi, controlla la classifica chilometri
Strumenti per Primary

Strumenti per Primary Officer

Tieni un controllo dettagliato dei dati dei vostri iscritti e non ti perdere più tra fogli excel e foglietti volanti. Puoi tracciare:

  • Recapiti
  • Dati di residenza e nascita
  • Motoveicolo posseduto
  • Dati iscrizione Chapter
  • Patch
  • Anzianità
  • Dati HOG
  • Tesseramento (quote pagate, moduli firmati, tessere consegnate)
Strumenti per organizzatori

Strumenti per Activities Officer

Tutto ciò che serve per gestire un evento di successo senza stress, dalla pianificazione alla conclusione.

  • Ricevi le iscrizioni sulla tua console
  • Esporta l'elenco iscritti su tabelle excel
  • Ricevi le notifiche di pagamento dagli iscritti
  • Concludi l'evento e assegna premi e penalità
Strumenti per Treasurer

Strumenti per Treasurer

Non lasciare nulla al caso e tieni tutto sotto controllo.

  • Ricevi le notifiche di pagamento dagli iscritti
  • Effettua facilmente le verifiche degli incassi e rendi effettiva l'iscrizione

Cosa Dicono i Nostri Utenti

Storie vere, feedback diretto.

"Ho organizzato il mio primo raduno senza alcuna difficoltà. L'interfaccia è intuitiva e sono arrivate subito le prime iscrizioni."

Marco

Marco T.

"Grazie a Rombo ho sempre la situazione sotto controllo."

Giulia

Giulia M.

"Il calendario degli eventi è stato fondamentale per il nostro gruppo numeroso. Nessuno si è perso nemmeno un evento."

Elena

Elena B.

"Le notifiche arrivano in tempo reale. Ora sì che siamo informati sulla vita dentro il Chapter."

Luca

Luca B.

DIMOSTRAZIONE SENZA IMPEGNO

Guarda Rombo.app 2.0 all'opera sui numeri della tua struttura.

15 minuti di call a schermo: ti mostriamo come gestire quote, scadenze e avvisi senza toccare una riga di Excel. Nessun obbligo di acquisto.

Richiedi la tua demo

Lasciaci i tuoi recapiti: ti ricontatteremo per concordare l'orario.

Setup e migrazione dati da Excel inclusi Nessun dato della carta richiesto Risposta entro 24 ore lavorative